Was bedeutet Asset Collection?

Eine Asset Collection ist ein zentraler, geordneter Ort für alle Dateien eines Kunden oder Projekts: Logos, Briefings, Referenzbilder und Footage. Im kreativen Workflow ersetzt sie verstreute Mail-Anhänge und Cloud-Links durch einen einzigen Upload-Punkt.

Brauchen Kunden einen Account, um in eine Asset Collection hochzuladen?

Nein. Du teilst einen Link, und der Kunde lädt direkt im Browser hoch, ohne Registrierung. Wenn du Fragen hinterlegt hast, beantwortet er sie beim Upload.

Welche Dateitypen kann ich sammeln?

Asset Collections nehmen JPEG, PNG, WebP, SVG, TIFF, PDF, MP4 und MOV an. ZIP-Archive, PSD, AI/EPS und Office-Dokumente werden nicht unterstützt.

Ist eine Asset Collection ein DAM-System?

Eine schlanke Variante davon. Du kannst Kunden-Assets ordnen und herunterladen, aber sie ist dafür gebaut, Dateien rund um einen Job von Kunden einzusammeln, nicht als Enterprise-Medienarchiv.

Chaos abwerfen. Assets behalten.

Gib einen gebrandeten Intake-Hub frei, sende einen Link und sieh zu, wie jede Datei dort landet, wo sie hingehört.

Assets sammeln Live Demo

exportlab.io/a/Hm3ieULQ

product-shot.png

PNG Image · 2.4 MB

campaign-video.mp4

MP4 Video · 45.8 MB

brief-document.pdf

PDF Document · 1.2 MB

audio-track.mp3

MP3 Audio · 5.6 MB

Genug von Assets, die überall liegen?

Nie wieder zwischen WhatsApp, Mail, Drive, OneDrive und Slack springen. Sammle alle Kunden-Assets in einem Hub – organisiert, zugänglich und direkt nutzbar.

Pre-built templates to get you started

Website Full BriefBrand Kit UploadLogo Files UploadCompany DetailsWebsite CopySocial Media AssetsPhoto / Video BriefVideo Production BriefMedia Kit RequestPhoto LicensingClient OnboardingCase Study AssetsEvent Asset RequestE-Commerce AssetsPrint Material BriefApp Screenshot RequestPress Guest KitRestaurant ContentReal Estate AssetsFinal Release FormWebsite Full BriefBrand Kit UploadLogo Files UploadCompany DetailsWebsite CopySocial Media AssetsPhoto / Video BriefVideo Production BriefMedia Kit RequestPhoto LicensingClient OnboardingCase Study AssetsEvent Asset RequestE-Commerce AssetsPrint Material BriefApp Screenshot RequestPress Guest KitRestaurant ContentReal Estate AssetsFinal Release Form

Website Full Brief

Alle Projektdetails, Ziele und Inhalte für einen Website-Auftrag auf einmal einsammeln.

Brand Kit Upload

Logos, Farben, Schriften und Markenmaterialien strukturiert vom Kunden empfangen.

Photo / Video Brief

Shotlist, Referenzen und Delivery-Specs vor dem Shoot einsammeln.

Approved

Approval / Final Release

Finale Freigabe und Übergabe-Dokumente vom Kunden einholen.

Explore all templates

Assets mühelos einsammeln

Link teilen, fertig. Keine extra Anleitung für Kund:innen nötig. Uploads laufen ohne Login – simpel, schnell, stressfrei.

Jeden Upload in drei einfachen Schritten führen

Von der Anfrage zu nutzbaren Assets – ohne E-Mail-Jagd.

ProjektnameBrand Shoot|

MMila Richter

Neues Projekt erstellen

In Sekunden ein gebrandetes Intake-Projekt erstellen. Benennen, Kund:in wählen und der Workspace ist ready.

exportlab.io/a/Hm3ieULQ

Intake-Flow vorbereiten

Fragenkatalog einmal definieren – Shotlist, Deadlines, Delivery Specs. Uploads brauchen kein Setup, du teilst nur einen Link und wartest auf Kontext.

3 Eingänge

PDF

ZIP

Sammeln & tracken

Antworten und Dateien an einem Ort verfolgen. Feedback, Referenzen und große Assets landen automatisch im Projekt.

Was ist eine Asset Collection?

Eine Asset Collection ist ein gemeinsamer Ort, an dem Kunden alles ablegen, was du für einen Job brauchst: Logos, Brand Guidelines, Briefings, Referenzbilder, Produktfotos oder Rohmaterial. Statt Dateien über Mail, WhatsApp und drei verschiedene Cloud-Links zu bekommen, landet alles in einer Sammlung, die zu diesem Kunden gehört.

In Exportlab ist eine Asset Collection ein schlankes Asset-Management direkt in deinem Workspace. Du verschickst einen Link, der Kunde lädt ohne Account hoch und beantwortet deine Fragen (Freitext, Auswahl oder Mehrfachauswahl) direkt beim Upload. Dateien und Kontext bleiben zusammen, und zum Projektstart lädst du die ganze Collection als ZIP herunter.

Unterstützte Dateitypen: JPEG, PNG, WebP, SVG, TIFF, PDF, MP4 und MOV. Ab dem Creator-Tarif sind aktive Collections unbegrenzt.

Wann du eine brauchst

Onboarding neuer Kunden: Markenassets vor dem ersten Shooting einsammeln
Briefing, Shotlist-Referenzen und Deadlines in einem Schritt abfragen
Stammkunden, die für jede Kampagne neue Logos, Produktbilder oder Clips schicken

Zum ausführlichen Guide: Markenassets von Kunden einsammeln

Asset Collection vs. geteilter Ordner oder Datei-Anfrage

Geteilter Cloud-Ordner: Gut zum Ablegen. Dateien kommen ohne Kontext, die Benennung macht der Kunde, und fehlende Infos fragst du trotzdem per Mail nach.
Datei-Anfrage-Link: Sammelt Dateien in deinem Speicher. Praktisch für einmalige Uploads, aber die Antworten, die du brauchst (Nutzung, Deadline, welche Version), liegen woanders.
Exportlab Asset Collection: Upload-Link plus Pflichtfragen, verknüpft mit dem Kundendatensatz und seinen Galerien, Videos und Projekten. Ein Ort pro Kunde, als ZIP herunterladbar.

FAQ zur Asset Collection

Was bedeutet Asset Collection?: Eine Asset Collection ist ein zentraler, geordneter Ort für alle Dateien eines Kunden oder Projekts: Logos, Briefings, Referenzbilder und Footage. Im kreativen Workflow ersetzt sie verstreute Mail-Anhänge und Cloud-Links durch einen einzigen Upload-Punkt.
Brauchen Kunden einen Account, um in eine Asset Collection hochzuladen?: Nein. Du teilst einen Link, und der Kunde lädt direkt im Browser hoch, ohne Registrierung. Wenn du Fragen hinterlegt hast, beantwortet er sie beim Upload.
Welche Dateitypen kann ich sammeln?: Asset Collections nehmen JPEG, PNG, WebP, SVG, TIFF, PDF, MP4 und MOV an. ZIP-Archive, PSD, AI/EPS und Office-Dokumente werden nicht unterstützt.
Ist eine Asset Collection ein DAM-System?: Eine schlanke Variante davon. Du kannst Kunden-Assets ordnen und herunterladen, aber sie ist dafür gebaut, Dateien rund um einen Job von Kunden einzusammeln, nicht als Enterprise-Medienarchiv.

Starte noch heute mit der Zentralisierung

Workspace öffnen, Intake definieren und nur noch einen Link je Asset-Anfrage versenden.

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