Rechnungen, die den Auftrag abschließen
Rechnung schreiben, festschreiben, per E-Mail versenden und erfassen, was eingeht. Das Festschreiben friert den Inhalt ein und erzeugt die Dokumente — ein sauberes PDF oder eine echte E-Rechnung im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format.
Rechnung RE-2026-0184
Entwurf€ 4,250.00
Fällig in 30 Tagen
Vom Entwurf bis zur Zahlung an einem Ort
Die Rechnung liegt dort, wo die Arbeit ohnehin liegt — neben Kunde, Projekt und Auslieferung.
- 1
Rechnung schreiben
Positionen, Mengen und Sätze eintragen. Solange sie Entwurf ist, bleibt alles änderbar — inklusive vollständigem Löschen.
- 2
Festschreiben
Das Festschreiben ist der Punkt ohne Rückweg. Die Rechnung erhält ihre finale Nummer, ihr Inhalt wird als unveränderlicher Snapshot eingefroren.
- 3
Per E-Mail versenden
Die Dokumente entstehen aus genau diesem Snapshot und gehen an deinen Kunden — kein Export, kein zweites Tool.
- 4
Zahlungen erfassen
Zahlungen sind eigene Ereignisse. Teilzahlungen und Überzahlungen sind damit normale Zustände statt Fehler.
Echte E-Rechnungen, kein PDF mit Barcode
Jedes Dokument entsteht aus dem eingefrorenen Snapshot. Das PDF, das dein Kunde liest, und die strukturierte Datei, die seine Buchhaltung einliest, sagen deshalb immer dasselbe.
- Das Dokument, das dein Kunde tatsächlich liest — auf Deutsch oder Englisch.
- ZUGFeRD
- Ein PDF mit eingebetteten strukturierten Rechnungsdaten nach EN 16931.
- XRechnung
- Reines XML — das Format, das öffentliche Auftraggeber verlangen.
Wissen, was noch offen ist
Festgeschrieben, versendet, teilweise bezahlt, überfällig — der Status jeder Rechnung ist der Status deiner Liquidität, keine Tabelle, die du nebenher pflegst.
- Zahlungen als Ereignisse
- Jede Zahlung wird erfasst, sobald sie eingeht. Teil- und Überzahlungen sind normale Zustände, keine Sonderfälle.
- Status auf einen Blick
- Sieh, was offen und was überfällig ist, ohne jede Rechnung einzeln zu öffnen.
- Eine Währung pro Rechnung
- Jede Rechnung führt genau eine Währung — die Beträge auf dem Dokument sind die Beträge, die du verfolgst.
Korrigiert, nie überschrieben
Eine festgeschriebene Rechnung lässt sich weder bearbeiten noch löschen — sie wird storniert und neu ausgestellt, das Original bleibt sichtbar. Genau das macht die Historie belastbar, wenn später jemand nachfragt.
- Nach dem Festschreiben unveränderlich
- Der Inhalt wird beim Festschreiben eingefroren — das versendete Dokument ist das Dokument, das in der Akte bleibt.
- Finale Nummernvergabe
- Die Rechnungsnummer wird beim Festschreiben vergeben und nie erneut verwendet.
- Eine nachvollziehbare Historie
- Festschreiben, Versand, Zahlung und Stornierung werden als eigene Ereignisse in ihrer Reihenfolge festgehalten.
Den ganzen Auftrag an einem Ort abwickeln
Galerien, Projekte, Verträge und Kunden liegen bereits in Exportlab. Die Rechnungsstellung schließt den Kreis.
Good morning, Max 👋
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