Localizaciones de rodaje: del mapa al permiso
La búsqueda de localizaciones es la parte de la preparación que más se subestima, hasta que el día de rodaje se atasca por un detalle: a las dos de la tarde la luz entra justo al revés, el aparcamiento subterráneo no tiene corriente, o el conserje no sabe nada del asunto.
Elegir una localización no consiste en encontrar una imagen bonita. Consiste en comprobar si en ese sitio, a esa hora y con ese equipo se puede trabajar de verdad, y si está permitido. Este artículo recorre el proceso: preseleccionar online, comprobar sobre el terreno, resolver el permiso, fijar un plan B y pasárselo al equipo.
Dos preguntas antes de buscar
Antes de abrir el primer mapa, dos datos deciden qué estás buscando en realidad.
¿Cuándo se rueda? No la fecha: la hora. Una localización que funciona por la mañana puede quedar a la sombra del edificio de enfrente por la tarde. Sin franja horaria buscas un sitio, no una situación de rodaje.
¿Qué tiene que ser posible allí? Corriente, tiempo de montaje, aparcamiento para la furgoneta, un espacio para cambiarse, sonido sin ruido de tráfico. Esa lista sale del plan de rodaje y de la shot list, y es el filtro de búsqueda real. «Edificio antiguo bonito» no lo es.
Paso 1: preseleccionar online
La primera pasada ocurre en el escritorio y sirve para convertir veinte opciones en tres.
- Mapas con vista satélite y vista de calle. La vista de calle enseña la fachada, el entorno y el acceso. Fíjate en la fecha de captura de las imágenes: suelen tener varios años, y una obra lo cambia todo.
- La línea temporal de los mapas. Las imágenes antiguas del mismo sitio muestran cómo queda la localización en otras estaciones. Un patio con árboles de hoja caduca es otro lugar en febrero que en julio.
- Plataformas de fotos con geolocalización. Donde ya se ha fotografiado encuentras imágenes a distintas horas del día, incluidos los ángulos que eligieron otros.
- Bases de datos de localizaciones. Existen plataformas que intermedian localizaciones. Para requisitos poco habituales o fechas ajustadas ahorran tiempo real, pero cobran intermediación o alquiler por día.
De este paso no sale una decisión, sino una lista corta de tres a cinco direcciones, cada una con una pregunta abierta que quieres resolver sobre el terreno.
Paso 2: la posición del sol
Aquí es donde la investigación de escritorio llega a su límite y, aun así, rinde más.
A una hora concreta y en un lugar concreto, el sol ocupa un ángulo calculable, descrito por el acimut (dirección) y la elevación (altura sobre el horizonte). Las apps para fotógrafos superponen ese recorrido sobre el mapa para cualquier fecha y hora.
En la práctica: no compruebas si la localización «tiene buena luz», sino si la tiene a la hora prevista de rodaje.
- ¿La luz entra de frente, lateral o a contraluz?
- ¿El motivo quedará a la sombra del edificio contiguo a esa hora?
- ¿Dónde cae la hora dorada ese día y encaja en el plan de rodaje?
- En interiores: ¿cuándo entra luz directa por cada ventana?
Dos salvedades. El cálculo no conoce el tiempo atmosférico, y un día nublado anula en parte la dirección. Y no conoce las sombras de árboles o construcciones que no estén en los datos del mapa. Por eso no sustituye la visita: la prepara.
Paso 3: la visita técnica
La visita sobre el terreno debería hacerse, en la medida de lo posible, a la hora prevista de rodaje; si no, estarás evaluando una situación de luz distinta de aquella en la que vas a trabajar.
Lo que hay que anotar, la ficha de localización:
| Área | Qué importa |
|---|---|
| Luz | Dirección a la hora de rodaje, sombras, luz mezclada de fluorescentes o neón |
| Corriente | Enchufes, potencia, distancia al set, si llegan los alargadores |
| Sonido | Tráfico, ventilación, reverberación, vecindario, ruta aérea, campanas |
| Espacio | Superficie de montaje, altura de techo, distancia para la focal, sitio para moverse |
| Acceso | Aparcamiento, zona de carga, ascensor, escaleras, ancho de puertas para maletas |
| Instalaciones | Aseo, espacio para cambiarse, refugio si llueve, agua |
| Franja horaria | Cuándo está disponible, quién abre y cierra |
| Contacto | Nombre, móvil, disponibilidad el día del rodaje |
Las fotos forman parte de la ficha. No bonitas, sino útiles: el espacio con el móvil en la focal prevista, dónde está el cuadro eléctrico, el acceso de vehículos, la sala en panorámica. Esas imágenes son después la base para planificar el montaje, y para que quien nunca estuvo allí sepa qué se va a encontrar.
Donde suelen fallar las visitas: se hacen, pero no se documentan. Tres semanas después nadie recuerda en qué pared estaba el enchufe.
Paso 4: permisos y marco legal
Aquí conviene separar dos cosas: ¿dónde puedo situarme? y ¿qué puedo hacer con la imagen?
En espacio público. En vías, calles y plazas públicas puedes estar y fotografiar. Pero en cuanto la fotografía se convierte en una producción con montaje, cortes o vehículos, pasa a ser un uso especial del espacio público, y los ayuntamientos suelen exigir un permiso de rodaje, a menudo con tasa y con plazos. La competencia suele estar en el ayuntamiento o en una film commission local.
En propiedad privada. Manda el derecho del titular. Eso incluye sitios que *parecen* públicos: centros comerciales, estaciones, museos, muchos patios interiores. Que te dejen entrar no equivale a permiso de rodaje: eso se pide aparte, por escrito cuando sea posible, con fecha, franja horaria y el uso acordado.
Libertad de panorama. En España, el artículo 35.2 de la Ley de Propiedad Intelectual permite reproducir, distribuir y comunicar libremente obras situadas permanentemente en parques, calles, plazas u otras vías públicas, mediante pinturas, dibujos, fotografías y procedimientos audiovisuales. El alcance varía mucho entre países: Alemania lo limita al exterior de los edificios y a tomas desde suelo públicamente accesible, mientras que Francia e Italia son bastante más restrictivos. Comprueba siempre la norma del país donde vas a rodar.
Autorización del propietario (property release). Cuando un edificio, una finca o un objeto distintivo aparece reconocible y la imagen se usa con fines comerciales, lo habitual es contar con una autorización escrita del titular, el equivalente al model release para personas. Los bancos de imágenes suelen exigirla.
Paso 5: el plan B
El paso que casi todo el mundo se salta, y el que salva el día de rodaje cuando hace falta.
Toda localización en exteriores necesita una respuesta a la lluvia. Toda localización con acceso ajeno necesita una respuesta a «la llave no está». El plan B no tiene que ser equivalente: solo tiene que permitir los planos que sí o sí deben salir ese día, los imprescindibles de la shot list.
Tres cosas hacen útil un plan B: está cerca, está tan resuelto como la localización principal, y el equipo lo conoce de antemano. Una alternativa a la que alguien llama el mismo día no es un plan B.
Cuánto cuesta buscar localizaciones
La búsqueda de localizaciones rara vez aparece como partida propia en un presupuesto, y luego falta. Estos costes son reales:
- Tu tiempo. Investigación online, desplazamiento y visita. Con tres localizaciones, entre medio día y un día completo es realista.
- Desplazamientos. A la visita técnica y, si hace falta, una segunda vez a la hora de rodaje.
- Tasas de localización. Alquiler por día en localizaciones intermediadas, tarifa de uso en museos, estaciones o inmuebles privados.
- Tasas de permiso. Reguladas por el ayuntamiento y con plazos de tramitación: la partida crítica cuando la fecha está cerca.
- Riesgo de anulación. ¿Qué pasa si la localización no está disponible ese día? Esa pregunta va en el presupuesto, no en una conversación durante el rodaje.
En encargos pequeños compensa mostrar la búsqueda como línea propia en vez de dejar que desaparezca en la tarifa diaria. Hace visible que la preparación es trabajo.
Cuándo compensa contratar un localizador
Hay empresas que intermedian localizaciones o asumen la búsqueda completa. No compiten con tu propio trabajo: es una cuestión de escala.
Buscar tú tiene sentido con una o dos localizaciones al alcance, en sitios que conoces y cuando la localización no es donde está el riesgo.
Un localizador o una base de datos compensa cuando el requisito es poco habitual (una nave industrial vacía con corriente), cuando la producción es en una ciudad que no conoces, cuando la fecha está encima, o cuando hay que cubrir varias localizaciones en un día y los tiempos de desplazamiento tienen que cuadrar.
La cuenta honesta: un día de búsqueda cuesta dinero, un día de rodaje perdido cuesta más.
Cómo llega la localización al equipo
Una localización comprobada no sirve de nada si el día del rodaje alguien busca la dirección en un hilo de correo.
Lo que hace falta ese día va en el call sheet: dirección exacta, acceso y aparcamiento, contacto con móvil, franja horaria y las particularidades de la ficha. Las notas extensas y las fotos van donde vive el resto de la producción, no en una carpeta de un portátil.
En Exportlab las localizaciones cuelgan del proyecto dentro de la planificación de rodaje, junto con los bloques que se ruedan allí. El día del rodaje el equipo ve el bloque actual con su localización en lugar de un PDF de la noche anterior. La planificación de rodaje está en beta y se habilita por espacio de trabajo.
Sin software funciona el mismo principio: una ficha por localización, siempre con los mismos campos, archivada junto al plan de rodaje y no al lado.
FAQ: localizaciones de rodaje
¿Qué es la búsqueda de localizaciones?
La búsqueda y evaluación sistemática de lugares de rodaje para una producción fotográfica o audiovisual. Abarca más que encontrar un sitio adecuado: luz a la hora prevista, corriente, sonido, acceso, franja horaria, permisos y una alternativa forman parte de ella.
¿Qué hace un localizador?
Busca localizaciones adecuadas por encargo de una producción, las visita, las documenta fotográficamente y deja resueltos de antemano disponibilidad, coste y permisos. El resultado es un conjunto de opciones comprobadas con todo lo que la producción necesita para decidir.
¿Necesito permiso para fotografiar?
Depende de dónde te sitúes y de qué pretendas. En espacio público fotografiar es en general posible; en cuanto montas, cortas el paso o trabajas con vehículos, los ayuntamientos suelen exigir un permiso de rodaje. En propiedad privada —incluidos centros comerciales, estaciones y museos— la autorización tiene que venir del titular, y que te dejen entrar no es lo mismo.
¿Qué es la libertad de panorama?
Una excepción de propiedad intelectual que permite reproducir y difundir imágenes de obras situadas permanentemente en vías públicas. En España la recoge el artículo 35.2 de la Ley de Propiedad Intelectual. Su alcance varía mucho entre países, así que conviene comprobar la norma del lugar donde se rueda.
¿Cómo encuentro una localización cerca de mí?
Mapas con vista satélite y de calle para la primera pasada, plataformas de fotos con geolocalización para ver imágenes a distintas horas, y grupos locales de fotografía para sitios que no están cartografiados. Después solo cuenta la visita: que una localización aguante se decide sobre el terreno y a la hora prevista.
¿Cuánto se tarda en buscar localizaciones?
Para un día de rodaje con una sola localización, medio día es realista: preselección online, desplazamiento y visita. Si hay varias localizaciones, una ciudad desconocida o permisos de por medio, se planifica en días y no en horas, porque los plazos administrativos no se negocian.
Conclusión
Buscar localizaciones de rodaje no es buscar sitios bonitos, sino un proceso de descarte: aclara de antemano por dónde podría torcerse un día de rodaje y deja al final las localizaciones donde realmente se puede trabajar.
Cuatro cosas marcan la diferencia: comprobar la luz a la hora prevista y no en general, llevar una ficha con los mismos campos siempre, resolver los permisos pronto en vez de a última hora, y fijar un plan B antes de necesitarlo. Lo que haga falta el día del rodaje va al call sheet; el resto, al mismo sitio que el plan de rodaje.
