Automatiza tus flujos de trabajo de foto y video con Exportlab y Make

Cada sesión genera una serie de tareas de seguimiento. Una galería se publica: ¿el cliente lo sabe? Se firma un contrato: ¿está la factura en cola? Un video termina de procesarse: ¿se avisó a tu editor? Estos pasos son fáciles de olvidar y consumen mucho tiempo si se gestionan manualmente.

La integración de Exportlab con Make conecta tu flujo de producción con las herramientas que tu equipo ya usa. Cuando algo ocurre en Exportlab —se publica una galería, un cliente firma un contrato, llega una revisión de video—, Make lo recoge automáticamente y continúa el flujo de trabajo sin que tengas que intervenir.

Esto es especialmente útil para fotógrafos, videógrafos, estudios de producción y agencias que gestionan varios clientes y proyectos a la vez y no pueden permitirse perder comunicación ni un traspaso.

¿Qué es Make?

Make, antes Integromat, es una plataforma de automatización visual que te permite conectar apps y construir flujos de trabajo llamados escenarios. En lugar de escribir código, arrastras y sueltas módulos, los conectas con flechas y defines la lógica de forma visual.

Un escenario de Make normalmente comienza con un disparador —algo que sucede— y luego ejecuta una o más acciones en respuesta: enviar un correo, crear una tarea, actualizar una hoja de cálculo, publicar un mensaje en Slack o cualquier otra cosa que admitan tus apps conectadas.

Make es especialmente adecuado para flujos de trabajo de varios pasos donde quieres control total sobre qué sucede, en qué orden y bajo qué condiciones.

¿Por qué conectar Exportlab con Make?

El trabajo creativo genera un flujo constante de pequeños traspasos. Se firma un contrato y alguien tiene que actuar. Se entrega una galería y hay que avisar al cliente. Un video vuelve del renderizado y el editor necesita revisarlo antes de que llegue al cliente.

Sin automatización, estos pasos dependen de que la gente se acuerde de revisar, dar seguimiento y comunicar, lo cual añade carga de trabajo e introduce vacíos.

La integración de Exportlab con Make significa que los eventos de tu flujo de trabajo en Exportlab fluyen automáticamente hacia las herramientas que use tu equipo. Eso puede significar:

Se crea una tarea en Notion en el momento en que un cliente envía comentarios de video
Se actualiza la etapa de un trato en HubSpot cuando se firma un contrato
Se envía un mensaje de Slack a tu equipo cuando se publica una galería
Se crea un registro en Airtable cuando se añade un nuevo cliente a Exportlab
Se mueve una columna del tablero de proyecto cuando un proyecto pasa a una nueva fase

Ninguno de estos requiere activación manual. Suceden porque Exportlab le avisó a Make que algo cambió, y Make se encargó del resto.

Cómo configurar la integración de Exportlab con Make

Paso 1 - Genera una clave de API en Exportlab

Abre Exportlab y ve a Configuración -> Integraciones -> Claves de API. Genera una nueva clave de API. La clave comienza con sk_ y se muestra solo una vez: cópiala y guárdala en un lugar seguro.

También necesitarás el identificador de tu espacio de trabajo. Este es el subdominio de tu espacio de trabajo de Exportlab. Si tu espacio de trabajo está en mystudio.exportlab.io, tu identificador es mystudio.

Paso 2 - Abre Make y crea un nuevo escenario

Ve a make.com y crea un nuevo escenario. Haz clic en el ícono de más grande para añadir el primer módulo.

Paso 3 - Busca Exportlab

En el buscador de módulos, escribe "Exportlab" y selecciona la app de Exportlab. Elige uno de los módulos disparadores disponibles.

Paso 4 - Añade tu conexión de Exportlab

Cuando se te pida conectar tu cuenta de Exportlab, ingresa:

Clave de API — la clave sk_... que generaste en el paso 1
Identificador de espacio de trabajo — por ejemplo, mystudio

Make verificará la conexión antes de guardarla. Una vez verificada, la conexión queda almacenada y reutilizable en todos tus escenarios de Exportlab.

Paso 5 - Elige un disparador y conecta tus acciones

Selecciona qué evento quieres monitorear, por ejemplo "Watch Contract Signed" (observar contrato firmado). Luego añade las acciones que deben seguir: una actualización de CRM, un mensaje de Slack, un correo, una fila en una hoja de cálculo, o lo que tu flujo de trabajo requiera.

Activa el escenario y Make comenzará a consultar Exportlab en busca de nuevos eventos.

Cómo funciona la integración

La integración de Exportlab con Make usa sondeo (polling). Esto significa que Make contacta regularmente a Exportlab y pregunta: ¿ha pasado algo nuevo desde la última vez que revisé?

Si algo ha pasado —se publicó una galería, se firmó un contrato, un video terminó de procesarse—, Make recibe los datos del evento e inicia el escenario.

Piénsalo como revisar una bandeja de entrada compartida a intervalos regulares. No tienes que revisar Exportlab manualmente. Make lo hace en segundo plano, con una frecuencia que tú controlas.

No necesitas configurar nada en Exportlab más allá de la clave de API. No hay webhooks que configurar, ni URLs que ingresar. El sondeo lo maneja Make por completo.

Disparadores de Exportlab disponibles para Make

Watch Gallery Published (Observar galería publicada)

Este disparador se activa cuando una galería se publica o se despublica en Exportlab. El evento incluye el token de la galería, la URL de la galería y si la galería está actualmente publicada.