Immer informiert mit Exportlab-Benachrichtigungen in Slack

Mitten im Shooting, beim Schnitt eines Projekts oder in einem Call — da checkst du Exportlab nicht. Aber genau dann passiert oft etwas: Ein Kunde unterschreibt einen Vertrag, jemand gibt Feedback zu einem Video, eine Galerie geht live. Erfährst du das erst eine Stunde später, hast du eine Stunde Reaktionszeit verloren.

Die Exportlab-Slack-Integration schickt Benachrichtigungen direkt in deinen Slack-Workspace, sobald etwas Wichtiges passiert. Du entscheidest, welche Ereignisse relevant sind und in welchen Channel sie gehen. Der Rest läuft automatisch.

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Was ist die Slack-Integration?

Es handelt sich um eine Benachrichtigungs-Integration, keine Automatisierungsplattform. Passiert in Exportlab ein Ereignis — ein Vertrag wird unterschrieben, ein Video ist fertig verarbeitet, ein Gast lädt Dateien hoch — erhält Slack eine formatierte Nachricht im gewählten Channel.

Die Verbindung ist einseitig: Exportlab sendet, Slack empfängt. Du baust keine Workflows und löst keine Aktionen aus. Du bleibst einfach informiert, dort, wo dein Team ohnehin kommuniziert.

Wenn du auf Basis von Exportlab-Ereignissen Aktionen in anderen Tools auslösen möchtest — Aufgaben erstellen, ein CRM aktualisieren, E-Mails versenden — schau dir stattdessen die Make- oder Zapier-Integration an.

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Warum Exportlab mit Slack verbinden?

Die meisten Produktionsteams arbeiten längst in Slack. Projekt-Channels, Kunden-Channels, interne Channels — die Kommunikation findet dort bereits statt. Das Problem: Exportlab-Ereignisse fehlen bisher.

Ohne diese Integration muss jemand Exportlab checken, eine Änderung bemerken und die Information ans Team weitergeben. Das kostet Zeit und hängt davon ab, dass jemand daran denkt nachzusehen.

Mit der Slack-Integration erfährt das Team von Exportlab-Ereignissen in dem Moment, in dem sie passieren:

• Ein Vertrag wird unterschrieben — das Team weiß Bescheid, bevor jemand den Laptop aufklappt
• Ein Kunde gibt Video-Feedback — der Editor sieht es sofort im Projekt-Channel
• Eine Galerie geht live — du bekommst die Bestätigung, ohne dich einzuloggen
• Der Speicherplatz wird knapp — keine Überraschung im ungünstigsten Moment

Du kannst verschiedene Ereignisse an verschiedene Channels weiterleiten. Vertragsbenachrichtigungen gehen an den Business-Channel, Video-Feedback an den Produktions-Channel, Speicherwarnungen an die Teamleitung.

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So richtest du die Integration ein

Schritt 1 — Einen Slack Incoming Webhook erstellen

Öffne in deinem Slack-Workspace das App-Verzeichnis und erstelle eine neue App oder nutze eine bestehende. Aktiviere unter Incoming Webhooks die Webhooks und lege einen neuen an. Wähle den Channel, in dem die Benachrichtigungen erscheinen sollen. Kopiere die Webhook-URL — sie beginnt mit https://hooks.slack.com/services/.

Exportlab enthält im Einstellungsbereich ein visuelles Schritt-für-Schritt-Tutorial, das dich durch diesen Prozess führt.

Schritt 2 — Die Webhook-URL in Exportlab einfügen

Gehe in Exportlab zu Einstellungen → Integrationen → Slack. Füge die Webhook-URL in das Eingabefeld ein und klicke auf Verbinden.

Schritt 3 — Ereignisse auswählen

Nach dem Verbinden erscheint eine Liste der Benachrichtigungsereignisse. Aktiviere die, die für deinen Workflow relevant sind. Du kannst diese Auswahl jederzeit ändern.

Schritt 4 — Verbindung testen

Nutze die Schaltfläche Testen, um eine Testbenachrichtigung an deinen Slack-Channel zu senden. Kommt die Nachricht an, funktioniert die Integration.

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Verfügbare Benachrichtigungen

Vertrag unterschrieben

Wird ausgelöst, wenn ein Kunde einen Vertrag in Exportlab unterschreibt. Nützlich für Sales-, Projektmanagement- und Finance-Channels — das Team weiß, dass das Projekt bestätigt ist, ohne dass jemand nachsehen muss.

Vertrag vollständig unterschrieben

Wird ausgelöst, wenn alle Parteien den Vertrag unterschrieben haben. Wenn du mit Vereinbarungen arbeitest, die mehrere Unterschriften erfordern, ist dies das richtige Ereignis für Kickoff-Aktionen oder Team-Alarme.

Video-Review-Feedback

Wird ausgelöst, wenn ein Kunde Feedback zu einem Video im Review-Tool von Exportlab abgibt. Die Benachrichtigung enthält den Namen des Reviewers und eine Zusammenfassung der Kommentare, damit der Editor sofort sieht, was zu tun ist, ohne den Video-Desk zu öffnen.

Galerie veröffentlicht

Wird ausgelöst, wenn eine Galerie veröffentlicht oder depubliziert wird. Nützlich, um die Zustellung an den Kunden zu bestätigen oder das Team zu informieren, wenn der Zugriff pausiert wurde.

Videoverarbeitung abgeschlossen

Wird ausgelöst, wenn ein Video nach dem Upload fertig verarbeitet ist. Die Benachrichtigung enthält einen Link zum Video-Desk, sodass Editor oder Projektleitung direkt zur Freigabe springen können.

Check-in bei Gruppen-Shooting

Wird ausgelöst, wenn sich jemand bei einem Gruppen-Shooting-Event eincheckt. Nützlich für die Koordination vor Ort — das Team sieht Ankünfte in Echtzeit, ohne eine eigene Check-in-App offen halten zu müssen.

Gast-Upload

Wird ausgelöst, wenn über einen Gast-Event-Link Dateien hochgeladen werden. Nützlich, um zu erkennen, wann vom Kunden eingereichte Inhalte eingetroffen und zur Prüfung bereit sind.

Speicherwarnung

Wird ausgelöst, wenn die Speichernutzung deines Workspace einen Schwellenwert überschreitet. Das ist ein Hintergrund-Alarm — du erfährst es, bevor Upload-Probleme entstehen, nicht danach.

Kundeneinladung angenommen

Wird ausgelöst, wenn ein Kunde eine Einladung zu seinem Kundenportal annimmt. Ein nützliches Signal für Projektteams — der Kunde ist jetzt aktiv und bereit zur Zusammenarbeit.

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Praxisbeispiele

Produktionsteam-Channel

Ein Fotostudio leitet Galerie- und Video-Ereignisse an einen #produktion-Channel weiter. Wird eine Galerie veröffentlicht, sieht es das ganze Team. Kommt Video-Feedback an, erfährt der Editor es innerhalb von Sekunden. Niemand muss Nachrichten aus Exportlab weiterleiten.

Business-Channel

Vertragsereignisse gehen an #business. Wird ein Vertrag unterschrieben, startet der Projektmanager den Kickoff. Ist er vollständig unterschrieben, weiß die Finanzabteilung, dass die Rechnung vorbereitet werden kann. Alles, ohne dass jemand manuell in Exportlab nachsehen muss.

Koordination vor Ort

Ein Studio, das ein Gruppen-Shooting durchführt, leitet Check-in-Benachrichtigungen an #shootings weiter. Treffen Personen ein, aktualisiert sich der Channel in Echtzeit. Fotograf, Assistenz und Koordination bleiben abgestimmt, ohne ein separates Koordinationstool zu benötigen.

Speicherüberwachung

Ein #alerts-Channel erhält ausschließlich Speicherwarnungen. Nähert sich der Workspace seinem Limit, sieht die zuständige Person es sofort und kann handeln, bevor ein Upload blockiert wird.

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Jetzt loslegen

Die Exportlab-Slack-Integration ist unkompliziert eingerichtet und leicht anzupassen. Nutzt dein Team Slack, bedeutet die Verbindung mit Exportlab einen Grund weniger, den Kontext zu wechseln — und einen Weg mehr, alle auf demselben Stand zu halten.